Canllaw deg cam i’r hyn mae angen i chi ei wybod cyn rhannu data personol ar-lein

Cam 1: Adnabod eich data
Cam 2: Meddu ar reswm da
Cam 3: Cadw cwmpas arno
Cam 4: Ei gadw’n berthnasol
Cam 5: Sicrhau ei fod yn gywir
Cam 6: Ei ddileu ar ôl iddo gael ei ddefnyddio
Cam 7: Ei gadw’n ddiogel
Cam 8: Bod yn atebol
Cam 9: Dweud wrth bobl beth rydych chi’n ei wneud
Cam 10: Gadael i bobl gael gwybod mwy

Cam 1: Adnabod eich data

A oes modd adnabod unigolyn o’r data rydych chi’n ei rannu?

Cam 2: Meddu ar reswm da

Ydy’r sail gyfreithiol gywir gyda chi?
Os ydych chi’n defnyddio cydsyniad, dylech sicrhau ei fod yn ddilys.

Cam 3: Cadw cwmpas arno

Dim ond at eich diben penodedig y dylech ei ddefnyddio.

Cam 4: Ei gadw’n berthnasol

Dim ond y data sy’n berthnasol y dylech ei ddefnyddio – peidiwch â gor-rannu.

Cam 5: Sicrhau ei fod yn gywir

Gwiriwch eilwaith beth rydych chi’n ei bostio a byddwch yn barod i gywiro gwallau’n gyflym.

Cam 6: Ei ddileu ar ôl iddo gael ei ddefnyddio

Sicrhewch fod polisi yn ei le i adolygu a dileu hen ddata a rannwyd ar-lein.

Cam 7: Ei gadw’n ddiogel

Sicrhewch fod eich gwefan, eich llwyfan ar-lein a / neu fynediad i’ch cyfrifon cyfryngau cymdeithasol yn ddiogel.

Cam 8: Bod yn atebol

Sicrhewch eich bod wedi dogfennu eich polisïau, eich gweithdrefnau a’ch dull gweithredu.

Cam 9: Dweud wrth bobl beth rydych chi’n ei wneud

Sicrhewch fod eich rhybudd preifatrwydd yn glir am yr hyn rydych chi’n ei wneud gyda’ch data.

Cam 10: Gadael i bobl gael gwybod mwy

Sicrhewch fod pobl yn gwybod am eu hawliau ym maes diogelu data a sut i’w rhoi ar waith.