English

Sut ydw i’n sicrhau bod y cynnwys digidol rydw i’n ei greu yn hygyrch?

Mae creu cynnwys digidol hygyrch yn eich helpu chi i rannu gwaith eich sefydliad treftadaeth gyda mwy o bobl. Mae’r adnodd yma gan Diversity & Ability yn edrych ar ofynion moesegol a chyfreithiol y gwaith o sicrhau bod eich cynnwys digidol yn hygyrch. Mae’n rhoi canllaw cam-wrth-gam i chi, o destun amgen (alt text) i hashnodau hygyrch a phopeth yn y canol.

Mae'r adnodd hwn ar gael yn Saesneg a Chymraeg
Woman in wheelchair browsing smartphone in cafe and making notes
Photo by SHVETS production on Pexels.

How do I ensure that the digital content I create is accessible?

1. Pam mae mor bwysig bod â chynnwys hygyrch ar y cyfryngau cymdeithasol?

Gydag ychydig o atebion cyflym a chamau hawdd, gallwch droi cyfryngau cymdeithasol eich sefydliad yn lle llawer mwy hygyrch, cynhwysol a llwyddiannus. Ac os byddwch chi’n hoelio hyn, byddwch chi ar eich ennill am greu cynnwys hygyrch ar gyfer y cyfryngau cymdeithasol. Mae’r manteision mor amrywiol â’ch cynulleidfa, ac maen nhw’n cynnwys:

Dangos ymrwymiad i arfer gorau

Mae glynu at Ganllawiau Hygyrchedd Cynnwys ar y We (WCAG) yn un o’r ffyrdd gorau o ddangos eich bod wedi ymrwymo i greu lle sy’n gynhwysol ac amrywiol.

Mae dangos i unigolion eu bod yn gallu cyrchu’ch cynnwys ar y cyfryngau cymdeithasol yn tynnu sylw at y ffaith y gallan nhw gyrchu popeth arall rydych chi’n ei gynnig hefyd; boed hynny’n lleoedd ffisegol, cynnwys ar-lein neu wasanaethau y telir amdanyn nhw. Yn aml, rydyn ni’n dweud, “ystyr cydymffurfio yw nad ydych chi’n cael eich erlyn; nid yw’n golygu eich bod yn cynnwys”. Os byddwch chi’n cymryd y camau i symud y tu hwnt i gydymffurfio, dyna pryd y byddwch chi’n gweld y manteision go iawn, a chreu diwylliant sy’n wirioneddol gynhwysol. Ond mae’n gam cyntaf gwych!

Creu cynnwys mwy llwyddiannus

Po fwyaf rydych chi’n glynu at WCAG, y mwyaf y budd a gewch chi o’r algorithmau cyfryngau cymdeithasol gwahanol, a fydd yn rhoi hwb i’ch cynnwys ym mhobman!

Yn aml, yr arferion mwyaf hygyrch yw’r rhai sydd fwyaf hwylus i algorithmau, hefyd. Er enghraifft, nid yn unig mae creu trawsgrifiad ysgrifenedig i gyd-fynd â’ch podlediad yn golygu ei gwneud yn bosibl i gynulleidfa gyfan arall gyrchu’ch cynnwys, ond mae hefyd yn golygu ei bod yn hawdd i bobl chwilio amdano, ei ddyfynnu a’i rannu!

Cyrraedd cynulleidfa amrywiol

Yn Diversity and Ability, rydyn ni’n mynd y tu hwnt i hygyrchedd bob tro, i feddwl am gynhwysiant go iawn. I’ch helpu chi i feddwl am pam mae cynhwysiant mor bwysig, ail-luniwch y cwestiwn i ffocysu ar y bobl y gallech chi fod yn eu heithrio ar hyn o bryd, a beth yw cost yr eithrio hwn i chi.

Trwy greu cynnwys cynhwysol, byddwch chi’n cyrraedd cynulleidfaoedd parod, cynhyrfus newydd ac yn ymestyn eich cyrraedd.

 

2. Sut galla i wneud fy nghyfryngau cymdeithasol yn hygyrch?

Cadwch dri phrif ffocws mewn cof wrth feddwl am sut i wneud eich cynnwys ar y cyfryngau cymdeithasol yn fwy hygyrch:

Iaith

Ydy’ch ysgrifennu’n hygyrch, yn alluogol ac yn gynhwysol?

Cynrychiolaeth

Pwy ydych chi’n eu cynnwys yn eich cynnwys a’ch delweddau, a sut rydych chi’n eu cynrychioli?

Canfyddiad

Oes modd cyrchu eich cynnwys mewn ffyrdd amrywiol, yn hytrach na dibynnu ar un fformat yn unig?

 

3. Modelau o anabledd

Mae modelau o anabledd yn esbonio sut rydyn ni’n deall y cysyniad o anablu a’r rhwystrau mae pobl anabl yn eu hwynebu. Mae ein hiaith a’n cyfathrebu wedi esblygu o feio yn negyddol ac yn ddifenwol a symud tuag at ddathlu a gwerthfawrogi pob unigolyn. Bydd y modelau canlynol yn eich helpu i ddeall y ffyrdd gwahanol y gallai pobl drafod anabledd a meddwl amdano, a sut gall y ffordd rydych chi’n defnyddio iaith helpu i chwalu rhwystrau anablu.

Y Model Meddygol

  • Yn ffocysu ar ddiagnosis.
  • Yn rhoi bai a chyfrifoldeb ar unigolyn, gan awgrymu bod angen iddyn nhw gael eu ‘trwsio’ neu eu ‘gwella’.
  • Mae pobl broffesiynol yn gweld namau a chyfyngiadau, yn canolbwyntio ar ddiagnosis, ac yn gweithredu ar sail hynny (ni waeth beth sy’n well gan unigolyn).

Y Model Cymdeithasol

  • Yn ffocysu ar rwystrau; mae unigolion yn cael eu hanablu gan y rhwystrau sy’n cael eu gosod gan gymdeithas sydd ond yn croesawu un math o berson.
  • Os ydyn ni’n dileu’r rhwystrau, caiff unigolion eu galluogi ac yn cael modd i gymryd rhan yn llawn a ffynnu.

Model Dathliadol Diversity & Ability

  • Mae pawb yn cael eu gwerthfawrogi fel unigolion unigryw gyda’u set sgiliau wych eu hunain.
  • Mae newidiadau sy’n cael eu gwneud yn rhagweithiol, yn hytrach nag aros i unigolyn ofyn amdanyn nhw, yn golygu bod pawb yn cael eu croesawu a’u galluogi.
  • Mae’n meithrin ymdeimlad o berthyn, sy’n gwneud y byd yn lle gwell a brafiach i bawb!

 

4. Iaith

Geiriau plaen a chryno

  • Siaradwch yn glir ac yn syml
  • Anelwch at ‘oed darllen’ o oddeutu 13 oed
  • Cadwch y cywair a’r eirfa’n gyson
  • Ceisiwch osgoi jargon ac acronymau (neu eu hesbonio’n glir)

Awgrym gwych
Manteisiwch ar declynnau ysgrifennu am ddim fel Grammarly a Hemingway App i sicrhau bod eich iaith yn glir ac yn hygyrch.

Iaith gynhwysol

Defnyddiwch iaith sy’n gynhwysol, yn alluogol, ac sy’n cydymffurfio â’r model cymdeithasol o anabledd. Er enghraifft:

‘Pobl anabl’ yn lle ‘pobl ag anableddau’

‘Pobl sy’n defnyddio cadair olwyn’ yn hytrach na ‘phobl sy’n gaeth i gadair olwyn’

‘Pobl nad ydynt yn anabl’, yn hytrach na ‘phobl sy’n gorfforol abl’

Dilëwch eirfa waharddol (er enghraifft, ‘gwallgof, ‘penwan, ‘mud’, ‘cloff’) a chyfatebiaeth (er enghraifft, ‘syrthio ar glustiau byddar’, ‘dyled barlysol’, ‘y dall yn tywys y dall’)

I gael mwy o arweiniad, darllenwch ganllawiau’r Llywodraeth i iaith gynhwysol

 

5. Canfyddiad: testun

Cyflwyno testun mewn ffordd hygyrch

  • Defnyddiwch #PascalCase neu #camelCase ar gyfer hashnodau. Mae hyn yn golygu defnyddio priflythyren ar ddechrau pob gair mewn hashnod i wneud yn siŵr ei fod yn ddarllenadwy; er enghraifft #CynnwysHygyrch
  • Rhowch drefn glir ar eich testun, gan gynnwys digon o fylchau. Pan fydd nifer penodedig o nodau gyda chi (er enghraifft, mewn disgrifiadau ar LinkedIn, Facebook, Instagram a YouTube), sicrhewch fod gennych gymaint o le â phosibl drwy greu paragraffau.
  • Defnyddiwch bwyntiau a rhifau bwled i greu cynnwys llinol, lle bydd y fformat yn caniatáu hynny.
  • I bwysleisio testun, defnyddiwch deip trwm, ac nid teip italig na thanlinellu.
Screenshot of Twitter post promoting next #HeritageChat focusing on 'Places of Worship'.
Sgrinlun o bostiad ar Twitter yn hyrwyddo #HeritageChat gan ganolbwyntio ar ‘Addoldai’.

 

6. Canfyddiad: sain

Cyflwyno cynnwys sain mewn ffordd hygyrch

  • Darparwch drawsgrifiadau ar gyfer cynnwys sain fel podlediadau.
  • Ar gyfer fideos byw, sicrhewch fod modd defnyddio capsiynu awtomatig fan lleiaf (yr arfer gorau fyddai cynnwys trawsgrifio byw a chyfieithydd Iaith Arwyddion Prydain).
  • Cadwch sŵn yn y cefndir (gan gynnwys cerddoriaeth) mor isel â phosibl. Dylech osgoi newid lefel y sain yn ddramatig.
Awgrym gwych
Defnyddiwch Otter.ai i gael trawsgrifiadau (cyfyngedig) am ddim a gwasanaeth capsiynau awtomatig YouTube, ond cofiwch gywiro’r darn i sicrhau ei fod yn gywir.

 

Website screenshot of YouTube video on Clifford's Tower Revealed - Stories, reopening April 2022 with captions.
Sgrinlun gwefan o fideo YouTube am ‘Clifford’s Tower Revealed – Stories, reopening April 2022’ gyda chapsiynau.

 

7. Canfyddiad: deunyddiau gweledol

Gwneud eich deunyddiau gweledol yn hygyrch

  • Dylech osgoi delweddau o destun lle y bo’n bosibl. Pan fyddwch chi yn eu defnyddio nhw (er enghraifft, ar Instagram), gwnewch yn siŵr bod yr holl destun yn cael ei ysgrifennu yn y capsiwn neu’r disgrifiad.
  • Cadwch eich cynnwys mewn trefn glir. Sicrhewch fod cyferbyniad uchel rhwng y lliwiau.
  • Defnyddiwch ddisgrifiadau o ddelweddau a thestun amgen (alt text) bob amser.
Awgrym gwych
Defnyddiwch wirwyr cyferbyniad ar-lein fel contrastchecker.com neu webaim.com/resources/contrastchecker.

 

Postiad @WMHistoricBuildingsTrust ar Instagram yn annog aelodau newydd i ymaelodi: ‘Become a Member! Get our printed newsletter, discounted entry to our events, and support our work through membership.’

 

Postiad @Waterloo_Uncovered am awgrymiadau dyngarol: ‘Give Back – pick up litter in your local area for 18 days and have your neighbours sponsor you; – give up a guilty pleasure for 18 days (coffee, wine, cake), and donate the money you save.’

 

8. Disgrifiadau o ddelweddau a thestun amgen (alt text)

  • Ni ellir gweld testun amgen mewn postiad ar y cyfryngau cymdeithasol, ond mae’n hanfodol ar gyfer sicrhau bod delweddau’n hygyrch i bobl sy’n defnyddio darllenwyr sgriniau. Mae’n fyrrach fel arfer (125 o nodau neu lai), ac mae’n cynnwys manylion hanfodol delwedd.
  • Mae disgrifiadau o ddelweddau’n fanylach, a gellir eu gweld yn y capsiynau.
  • Defnyddiwch y fformiwla yma ar gyfer trefn eich disgrifiadau o ddelweddau a thestun amgen = gwrthrych, gweithred, a chyd-destun.

I ddisgrifio delweddau:

  • Disgrifiwch gynnwys y ddelwedd ond ceisiwch osgoi defnyddio geiriau sy’n ymwneud â gweld (er enghraifft, peidiwch â dweud, “mae coeden yn dod i’r golwg” neu “gallwch chi weld dyn”).
  • Disgrifiwch yr olwg sydd ar wynebau pobl.
  • Disgrifiwch nodweddion, os ydych chi’n gwybod beth ydyn nhw (er enghraifft, os ydych chi’n gwybod beth yw rhyw a hil rhywun, mae hyn yn wybodaeth bwysig i’w chynnwys, ond gwnewch yn siŵr nad ydych chi byth yn cymryd hyn yn ganiataol).
Awgrym gwych
I weld canllaw llawn am ysgrifennu disgrifiadau o ddelweddau, a sut i’w lanlwytho ar wahanol lwyfannau ar y cyfryngau cymdeithasol, ewch i adnodd rhad ac am ddim Disability & Ability.

 

9. Beth nesaf?

Dewch yn hen law ar greu disgrifiadau o ddelweddau a thestun amgen, ysgrifennu mewn #camelCase, a defnyddio iaith gynhwysol!

Dilynwch Diversity & Ability ar y cyfryngau cymdeithasol i gael awgrymiadau gwych a’r arweiniad diweddaraf am gyfathrebu cynhwysol. Dysgwch sut i wneud eich gwefan yn hygyrch i sicrhau bod cynhwysiant cyfannol ar draws eich cyfathrebiadau i gyd.

Awgrym gwych
Dilynwch y cyfrif @AltTxtReminder ar Twitter a byddwch chi’n cael Neges Uniongyrchol bob tro rydych chi’n postio llun heb destun amgen!

 

Diversity and Ability's team
Tîm Diversity and Ability

 

10. Lawrlwytho’r canllaw

Lawrlwythiad: Sut ydw i’n gwneud fy nghynnwys ar y cyfryngau cymdeithasol yn hygyrch gan Diversity and Ability [pdf 5mb]

 



More help here


Woman in a wheelchair with her laptop, waving hello to someone on a video call with her

What do I need to know about creating an accessible website?

Creating accessible websites helps you share the work of your heritage organisation with more people. This resource by Diversity & Ability helps you understand how best to embed accessibility into your website so a larger audience can connect with and support your organisation.

 
A man talking to his colleagues while showing something on a laptop

How can I support diversity and inclusion through my online content? A step-by-step guide to inclusivity

Ensuring your content reflects the diverse and inclusive aims of your heritage organisation is important. This resource provides a step-by-step guide to creating diverse and inclusive content across your digital platforms, including your website. It also explores the difference between diversity and inclusion and how best to address these issues through your digital content.

 
A man in a white suit with hands raised out suspended high in the air from a wire

Accessible Marketing Guide

A comprehensive guide to making your marketing activity and communications accessible to the widest number of people. This version was updated in 2020 by Grace McDonagh, Marketing Officer, Artsadmin in partnership with AMAculturehive, with support from the UnlimitedArtsadmin and Shape Arts teams. The guide is also available as a PDF, large print, audio and Easy Read formats.

 

Browse related resources by smart tags:



Access Accessibility Digital content Website accessibility
Published: 2022


Creative Commons Licence Except where noted and excluding company and organisation logos this work is shared under a Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0) Licence

Please attribute as: "How do I ensure that the digital content I create is accessible? (2022) by Diversity & Ability supported by The National Lottery Heritage Fund, licensed under CC BY 4.0




 
 


More help here



Digital Heritage Hub is managed by Arts Marketing Association (AMA) in partnership with The Heritage Digital Consortium and The University of Leeds. It has received Department for Digital, Culture, Media and Sport (DCMS) and National Lottery funding, distributed by The Heritage Fund as part of their Digital Skills for Heritage initiative. Digital Heritage Hub is free and answers small to medium sized heritage organisations most pressing and frequently asked digital questions.

Arts Marketing Association
Heritage Digital
University of Leeds logo
The Heritage Fund logo